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ドキュワークス 体験版 ダウンロード
DocuWorksとは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。DocuWorks文書生成や、DocuWorks文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。
DocuWorksの特徴として、DocuWorks文書の編集 & 加工が出来ます。DocuWorks文書に付箋を貼る、文字や図形を書き込む、マーカーで線を引く、スタンプを押すなど、これまで紙で行っていた作業が、DocuWorksで簡単に行なうことが可能です。テキストアノテーションでは縦書きや自由な角度へ変更でき、細かい行間隔指定も出来るなど、より汎用性に富んだ編集・加工が可能となっています。これにより、オフィス仕事がスムーズに行えることとなります。文書に付加した加工&編集は、画面上で移動や削除やコピーなどが簡単に出来ます。
DocuWorksの機能は、検索機能が充実している。文書名・日付での検索に加え、DocuWorks文書内の文字列でも検索が可能である。アプリケーションデータを変換して作成したDocuWorks文書だけでなく、スキャニングしたDocuWorks文書もOCR処理によってテキストデータに出来ることにより、DocuWorks文書内の文字列が検索対象になる。さらに、DocuWorks文書だけでなくDocuWorks上のPDFファイルも全文検索できますので、DocuWorks上でDocuWorks文書とPDF文書の一括検索が可能になりました。
DocuWorksでは、セキュリティ機能が豊富にあるので用途にあったセキュリティを使えます。DocuWorksでは、「56bit」と「128bit」のパスワード機能を備えています。それにより、複雑なセキュリティ設定が可能で、より協力にDocuWorks文書を保護します。このパスワードにより、DocuWorksファイルを一括してのセキュリティ設定が可能で、「編集」、「アノテーション編集」、「印刷」、「転記」の禁止などの操作制限が可能なっています。
DocuWorksを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。社内・家庭にある紙文書を、全てDocuWorksに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。そして、探す時ですがDocuWorks文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。一度、DocuWorksを使ってみてください。そのすばらしさが、分かると思いますよ
DocuWorksの購入価格・購入場所を気にしている人が沢山います。「富士ゼロックスのDocuWorks」と言うのは分かります。富士ゼロックスのDocuWorksであるから「富士ゼロックス」に行けば購入できるかと言うと、購入できないでしょう。富士ゼロックス本社にお店はないでしょうからね。DocuWorksは量販店に、売っています。そして、ポイントも付きますので 富士ゼロックスのホームページに記載されている15,200円よりは安く購入することが出来ると思います。


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