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ドキュワークスと大図面

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。

ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

紙文書だとどんどん増える書類の山を整理しても、その書類をどこに保管したのか忘れてしまうことがありますが、ドキュワークスなら、紙文書をスキャニングして、電子文書として管理することが出来ます。電子文書は、検索機能で検索することが出来き効率よく必要な書類を探し出せます。

また、電子文書とした後、電子文書の向きを回転したり、傾きを直したりできます。

ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス内の一覧表示がある。
ページプレビューを表示ことにより、ドキュワークス文書を開かないで内容や情報を簡単に確認することが出来る。

ページプレビューでは、選択したドキュワークス文書のサムネイルが拡大表示されるので、文書内容の確認が容易に出来るのである。


ドキュワークスの機能で、ファイルやHPへリンクする機能がある。
ドキュワークスでは、ページに貼り付けられるリンクを搭載している。
他のファイルへのリンクや名前付きリンクへ飛ぶ機能を利用すると、マニュアルを作成するときの操作性が上がります。

「戻る」「進む」ボタンを使うことで、同じドキュワークス文書内での移動もスムーズに行なっていけます。

ドキュワークスでは、用途に合わせたセキュリティを行える機能が豊富にあります。
電子証明書/電子印鑑による電子署名をすることにより、本人が承認した事実を確保される。
そのことで、ネットワーク上でのドキュワークス文書(電子文書)のやり取りが可能となります。
電子署名は、署名本人の証明情報を入手し、署名を確認して署名が正しいことや、署名後にドキュワークス文書に改ざんがないか確認することが可能です。
そして、複数の署名の場合、承認した順を分かるだけでなく、各人が署名した前後のドキュワークス文書を復元出来るので、承認者がどのような内容のドキュワークス文書に署名したかを確認することが可能なのである。


ドキュワークスは、文書管理ソフトです。文書管理する上で、電子文書にするという考えがありますが、その電子文書にした管理でドキュワークスと言うのは、すばらしい機能が多数紹介してきたと思います。
これからは、紙文書の時代ではなく電子文書の時代になってくるのです。
ネットワークで管理され、スムーズな決裁等々迅速化こそが、インターネット時代の最たる機能なのです。

ドキュワークスを購入する時、どこで購入すればいいのでしょうか。
富士ゼロックスで作成しているソフトであるのは分かる。でも、実際 富士ゼロックスのお店ってないですよね。
でも、考えて下さい「ソニー」「東芝」「日立」「マイクロソフト」のお店って言うのもないですよね。

そうです、『量販店』にドキュワークスは売っているのです。

量販店は現物を見ることが出来ますが、購入することさえ出来れば「ヤフーのオークション」「ネット通販」等々購入する場所は沢山あります。
一度、量販店に言って、ドキュワークスがどの様なものなのか見てくるのもいいかもしれませんね。 RSS関連リンク ドキュワークス ドキュワークス文書にセキュリティをかける方法 ドキュワークス文書を、『読まれたくない』『編集させたくない』等々ドキュワークス文書にセキュリティをかけて保護しないといけない場合があります。そんな場合は、下記の方法でドキュワークス文書にセキュリティをかけましょう。 ?セキュリティをかけたい、ドキュワークス文書を開きます。 ? 文書 ? セキュリティ ? セキュリティの設定 を選択します ?『セキュリティモジュールの選択』 の窓が出ますので「パスワー
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