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電子文書の暗号化(ドキュワークス

ドキュワークス(DocuWorks)とは、富士ゼロックス社製の、電子文書と紙文書を一元管理する文書管理アプリケーションである。

ドキュワークス文書生成や、ドキュワークス文書への電子署名、暗号化などを行うソフトウエア。作成されるデータの拡張子は、XDWである。

紙文書だとどんどん増える書類の山を整理しても、その書類をどこに保管したのか忘れてしまうことがありますが、ドキュワークスなら、紙文書をスキャニングして、電子文書として管理することが出来ます。電子文書は、検索機能で検索することが出来き効率よく必要な書類を探し出せます。

また、電子文書とした後、電子文書の向きを回転したり、傾きを直したりできます。

ドキュワークスの特徴として、ドキュワークス文書内のOCR & 検索がある。
紙文書をスキャニングで作成したドキュワークス文書は、内蔵のドキュワークスのOCR機能により、文字情報を添加することが可能である。

ページ全体はもちろん指定した範囲のみのOCR処理も出来るのである。

そして、OCR処理したドキュワークス文書から文字情報をコピーし、ほかのアプリケーションで利用することも出来ます。
また、スキャナーからの取り込み時に自動的にOCR機能を起動させたり、そのOCR結果をインフォビューに表示して、もとのドキュワークス文書を参照しながらOCR処理結果の修正を行なうことも簡単に出来ます。


ドキュワークスの機能で、ファイルやHPへリンクする機能がある。
ドキュワークスでは、ページに貼り付けられるリンクを搭載している。
他のファイルへのリンクや名前付きリンクへ飛ぶ機能を利用すると、マニュアルを作成するときの操作性が上がります。

「戻る」「進む」ボタンを使うことで、同じドキュワークス文書内での移動もスムーズに行なっていけます。

ドキュワークスでは、セキュリティ機能が沢山あり用途に合ったセキュリティ機能があります。
ドキュワークス電子印鑑」、「電子証明書」によるドキュワークスファイルへの電子署名が可能である。

日付や名前を確認するのみで、署名が本人のものであるか、ドキュワークス電子印鑑を押した後に編集等がないか確認することが可能です。

そのセキュリティ管理により報告書・稟議書の承認を電子文書で行える。署名する前後のドキュワークス文書の変更が記録されるので、ドキュワークス文書の改ざんなどの不正を回避出来ます。


ドキュワークスを使うと言うことは、文書管理をすると言うことと言ってもいいでしょう。
社内・家庭にある紙文書を、全てドキュワークスに取り込んでしまえば紙での管理は不要になり全て電子文書として管理することが可能となるのです。
そうすることにより、何より「置場の問題」「探す時の問題」が解決されます。

置き場所は、PCの中ですので、図書館の文書を全て読み取ってもPC一台分の置場でいいのです。
そして、探す時ですがドキュワークス文書にそれらしい名前を付けていれば探す時も楽々です。

一度、ドキュワークスを使ってみてください。
そのすばらしさが、分かると思いますよ

ドキュワークスで、検索すると価格を気にしている人が多数います。
ヤフー・Google 検索サイトで「ドキュワークス」と検索すると、「いくらぐらいするものなのか?」と質問している人が沢山います。
富士ゼロックスのホームページに行けば定価15,200円と言うのは分かります。
ですが、実際に富士ゼロックスで購入することは出来ないでしょう。
そんな場合は、量販店に行くことをおススメいたします。
まずは、定価から数%割引されて、その上 購入価格の数十%と言うポイントが付くのです。

それを考えれば実際の購入価格は、定価よりかなり安くなると思います。

実際、定価で購入しても機能・性能を考えれば安いものだと思います。


それでは、ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版 をダウンロードしてみよう。
ダウンロード先は、富士ゼロックスのドキュワークスのHPに行き、ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版をダウンロードして下さい。ドキュワークス6.2.2 日本語版 体験版は、インストール後60日間使用が出来ますので、ドキュワークスの購入参考にはなると思います。 RSS関連リンク 証明書 証明書とは・・・ X.509形式の公開鍵証明書のことです。ルート証明書、中間証明書、個人証明書などがあります。個人証明書は個人に対して認証局が発行した証明書になります。
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